Job

Empfangs- und Office Manager*in (w/m/d)

Willkommen bei EMN.

Die Firma ELEKTRO-MONTAGE-NORD ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf. Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern sind wir seit über 60 Jahren in einer Branche mit Zukunft erfolgreich tätig.

In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen.

Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Büroempfangs inklusive Betreuung der Telefonzentrale
  • Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragsbearbeitung inklusive Rechnungswesen
  • Unterstützung der Projektleiter in der Verwaltung organisatorischer und administrativer Angelegenheiten
  • Managen der Terminplanung sowie interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
  • Organisation und Verteilung der Geschäftspost (Posteingang und -ausgang)
  • Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder entsprechende Qualifikationen mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sie verfügen über eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise und möchten in einem kleinen Büroteam eigenverantwortlich arbeiten
  • Auch in Zeiten hoher Anforderungen haben Sie stets die Übersicht
  • Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten und gängigen IT-Systemen und besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
  • Attraktive Vergütung
  • Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Haben Sie Interesse unser Team zu verstärken?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@emn-boernsen.de.

ELEKTRO-MONTAGE-NORD
Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
F. Thederan
Bahnstraße 17
21039 Börnsen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gern telefonisch (040 72 90 80 21) zur Verfügung.

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